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    信息技術運維分公司“無紙化”智能會議室投入運行
    發布時間:2024-01-15     作者:喬嬌    瀏覽量:388    分享到:

    近日,信息技術運維分公司正式啟用公司2號會議室“無紙化”辦公會議系統,告別傳統會議的流程繁瑣、資料繁雜等不良現象,全面提升會議效率。

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    “在過去,會前需準備大量的紙質資料,導致會議準備時間過長,如會議議程、會議資料等事項的確認,增加了會議管理的難度?!惫ぷ魅藛T說。為了高效環保地組織會議,運維分公司采用了數字化技術手段,將傳統會議轉變為安全可靠的無紙化會議?!盁o紙化”的會議坐席終端采用的是18套可觸控的升降電腦由17.3寸可升降超窄邊觸控屏+可升降獨立話筒等設備組成,可實現一鍵開關機、一鍵升降屏幕與話筒等功能。同時還搭配了音頻擴聲、會議發言、智能中控等子系統。此系統的應用,高效助力運維分公司實現高效、保密、環保的智能化會議。

    據悉,通過電子桌牌及配套軟件可雙屏展示參會人員信息,準確引導參會人員就座,告別紙質座席牌產生的浪費。參會人員輕觸屏幕即可進行文檔批注、共享文件、一鍵表決、會議交流等功能。

    “無紙化”智能決策會議室功能豐富、界面簡潔、操作便捷,促使運維分公司會議組織、決策協調等工作更加高效、更加精準。(喬嬌)

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